Nous sommes le 31 Août, je suis en Belgique, et mon stage se termine ce soir. Ce stage aura duré 3 mois, une période plutôt courte pour s’intégrer dans une entreprise et participer à des projets dans cette dernière.
Pour ma part, je trouve que je me suis assez bien intégré, surtout au regard des connaissances que j’ai lié au sein de l’entreprise. Bon ok ma position en tant qu’assistant de communication (support team chez Michael Page) m’a permis d’entrer en contact avec un peu toutes les personnes dans l’entreprise.Ce fût 3 mois assez éprouvant pour moi du fait de ma volonté de garder l’appartement à Lille (et donc de faire l’aller retour tous les jours en TGV, merci Hassan Séeffe) mais on s’habitue très rapidement à ne dormir que 6 heures (et encore). Bref, se retrouver tous les matins dans le train avec Doudou et Champi (et les brunes hein n’est-ce pas?) n’était pas forcément tous les jours facile.
Arrivé à Bruxelles, me voici prêt pour une journée de travail qui commençait tous les jours par un petit cappuccino (de très mauvaise qualité il faut se l’avoir, mais bon ça permet quand meme de se donner un peu coup de pied au coup pour émerger le matin) et la consultation des mails que j’ai reçu la veille au soir après être parti car les consultants ne comptent pas leurs heures, alors que moi je faisais 8h30 – 18h00 tous les jours.
Ensuite, les tâches du jour étaient plutôt variées :
mettre en page des documents types Word pour les consultants,
créer une invitation pour un incentive (à traduire par « journée de récompense pour les bons résultats d’une équipe de consultants »,
créer une invitation pour un grand événement organisé tous les ans par Michael Page et Page Personnel, le Wine Tasting, qui regroupe les plus grands clients de l’entreprise en Belgique. Cette invitation papier se devait d’être à la fois luxueuse et sobre, un travail qui m’a pris quelques temps mais nous avons reçu les impressions sur du papier de qualité et ça donne vraiment quelque chose dont je suis fière,
le gros de mon projet, et aussi celui de Julia, la stagiaire qui travaillait à mes côtés et avec qui nous nous sommes soutenus pendant les coups durs : les plaquettes de présentation des divisions de Michael Page et de Page Personnel, les plaquettes de présentation des offres Web et Presse pour les clients et aussi la plaquette de présentation du groupe. Ce travail a vraiment été le plus intéressant mais aussi le plus lassant car il a fallut tout créer (récolter les informations auprès des managers, attendre leurs validations, créer une ébauche du document, le corriger avec les corrections apportées par ci par là, le resoumettre aux managers… Bref un énorme travail de comunication qui commence à voir le bout enfin (mais pas totalement, il reste quelquesl finitions),
créer des annonces presse avec le style Michael Page (cadre bleu et logos) pour nos clients qui recherchent des candidats. L’utilisation de Publishier pour cela (ce qu’utilisait la boîte) a vraiment été un cauchemar au début mais après deux annonces il s’est avéré que pour des choses simples comme cela il faisait l’affaire. Ces annonces sont publiées dans Vacature, Références et Jobat, trois journaux belges,
un travail assez laborieux, faute de logiciel adapté : la newsletter flash des candidats pour les entreprises : cette newsletter au format HTML était créée à partir d’un template et modifiée sous NotePad, vous imaginez le truc… Bref une grosse prise de chou pour moi mais au final, cela m’a permis de découvrir d’une manière un peu plus proche le code HTML,
une tâche que j’ai aimé le plus, ou du moins qui ne m’a pas déplu et que j’ai aimé à faire : le support technique au sein de Michael Page. En effet, pour tout dépannage dans les logiciels ou matériel, la compétence de Jino (le stagiaire qui était là avant moi) était maître en la matière et a choisi son disciple pour faire en sorte que les consultants ne soient plus perdus en cas de pépin). Un exemple qui me revient en tête, quand un consultant m’appelle pour me dire qu’il est sur Internet Explorer et qu’il ne voit plus la barre des tâches. Un simple appui sur la touche F11 avait appliqué le mode plein écran au navigateur…
Au final, pendant mon stage, j’ai pu faire un peu de tout, de la communication, de la création, de la publication, bien sûr j’ai appris à réellement me servir du CC dans les mails, à organiser mon temps grâce au Calendar d’Outlook, à gérer mes tâches en fonction des priorités, à savoir être diplômate lorsqu’il fallait écrire un mail, bref, à m’inégrer dans une entreprise dont l’ambiance est vraiment sympa et où, malgré la pression qu’il existe sur leurs épaules, les consultants restent souriants et déconnent dés qu’ils le peuvent.
Pour parler un petit peu de mon côté One id (www.oneid.fr), pendant ce stage je me suis encore perfectionné sur Photoshop, j’ai découvert vraiment Illustrator et Indesign qui sont de très bons logiciels quand il s’agit de faire des documents de qualité et de petite taille, j’ai appris à coder naturellement du HTML et aussi à utiliser de manière efficace le logiciel Outlook de Microsoft.
Bref, vous allez sûrement encore entendre parler de Michael Page / Page Personnel sur ce blog car je risque de prolonger mon expérience avec eux lorsqu’ils auront besoin de moi…
Je verse ma larme, une (Michael) page se tourne…
Meme si ce fut parfois dur le matin effectivement, ce fut trois mois bien sympas, dont resteront certains fou-rires inexpliqués mémorables, des Pizza-Huts, des brunes, des photos envoyées a des inconnus dans le train, des mails pour savoir ce qu’ont fait ce midi qui pourissent nos boites mails pour dire qu’on se retrouve a 12h45 a Namsepoorte, du gras de la friture de chez Antoine, mais aussi des complicités!
Ca m’a fait plaisir de perdre ce temps avec vous!
See you in Lille…